Automatización del proceso de control de horarios de la Universidad Nueva Esparta con el propósito de mejorar la actual gestión

Abstract

El siguiente trabajo de grado presenta posibles sugerencias y alternativas para la automatización del sistema de control actual de horarios de la Universidad Nueva Esparta. El proceso actual es manual, por lo tanto se busca automatizar por medio de elementos informáticos este proceso.

Se presenta todo el proceso actual y su descripción desde todos los puntos de vista y personas ejecutoras del proceso. Por ser este un proceso manual, el factor de error humano es una de las principales desventajas del sistema actual. Este proceso se ejecuta para todas las escuelas y profesores actuales del campus universitario.

Mediante la automatización, se busca lograr que este proceso se vuelva más fácil de absorber por los usuarios para la realización del mismo. Como desventaja principal se describe el cambio de horas de los profesores y que no es fácil dividir espacios, horas y materias.

El presente trabajo de grado sugiere la implantación de un sistema automatizado con una interfase de última generación que permita la realización del proceso de control de horarios de una forma más rápida y exacta. Con las reglas que especifica el proceso manual.

Se especifica todo el flujograma de procesos y datos para la realización del sistema conjuntamente con pantallas e interfases de fácil uso para entender como se puede automatizar el problema del control de procesos manual. Se presentan también adicionalmente entrevistas de los usuarios actuales y la descripción breve del proceso y sus desventajas.